Viisi vuotta avointa, yhteisöllistä, itseorganisoituvasti ja talkoohengellä järjestettävää tapahtumien sarjaa

Alkuvuoden tapahtumien joukossa erityisasemassa on #‎SomeTime2015-tapahtuma, joka järjestettiin lauantaina 23.5.2015 Hämeen linnassa, Hämeenlinnassa. Olin mukana tapahtuman järjestelyissä ja osallistumassa, kuten olen ollut jokaisena kuutena kertana ja viitenä vuotena tapahtuman historiassa tapahtuman “äitinä”. SomeTime-tapahtuma järjestettiin vuosina 2010, 2011 ja 2013 Espoossa, vuonna 2012 Helsingissä, viime vuonna 2014 Turussa, tänä vuonna Hämeenlinnassa ja samalla juhlimme 5–vuotista tapahtumaa juhlaillallisilla.

Joka kolmas kerta on ollut SomeTime-tapahtumien historiassa järjestämisen kannalta haasteellista. Ensimmäisen kerran tämä tapahtui vuonna 2012. Silloin tapahtuman nimi oli SomeTime2012 KISS, jonka lisänimi tuli sanoista Kivaa Ilman Suurta Säätöä ja siksi teimme kaiken niin helposti ja yksinkertaisesti kuin mahdollista. Tässä tapahtuman kooste.

Toisen kerran tämä kävi tänä vuonna, kun tapahtuma oli melkein jäädä toteutumatta. Onneksi tapahtumamme “isä” Heikki Hallantie ei antanut periksi, vaan sai aktiivit liikkeelle Facebook-ryhmässä. Minna Takala kertoi valmisteluvaiheista blogikirjoituksessa SomeTime2015 valmistelua, kun maaliskuussa tapahtumalle etsittiin uutta paikkaa ja järjestäjät ryhtyivät töihin pikavauhdilla. Tapahtuman järjestämisessä tulee huomioida monta asiaa. Olen kirjoittanut aiheesta aiemmin.

SomeTime2015-tapahtuma

Ilmoittautuminen, sponsorointi ja vahvistuskirje

SomeTime2015-tapahtuman ilmoittautuminen ja sponsorointi hoidettiin Lyytin kautta. Tingityt omakustannushinnat olivat päivälippu 55 € ja juhlaillallinen 50 €. Tilaisuuksiin saattoi ilmoittautua yhteishintaan 100 € tai jompaan kumpaan erikseen. Päivälipun hintaan sisältyi aamiainen, lounas, päiväkahvi ja ohjelma. Juhlaillallisen hinta sisälsi alku-, pää ja jälkiruoan ilman alkoholijuomia. Ilmoittautumisten hallinnointi ja tilavuokrat katettiin osanottomaksuilla. Esiintyjille ei maksettu palkkioita. Osanottajasponssi (nimi sponsoriluetteloon) oli omakustannushinnan maksaminen ilmoittautumisen yhteydessä. Minisponssi (päivälippu, nimi ja firman nimi sponsoriluetteloon ja firman logo näkyville verkkosivulle ja tapahtumaan) maksoi 150 € ilmoittautumisen yhteydessä. Pikkusponssi (kokopäivälippu, nimi ja firman nimi sponsoriluetteloon ja firman logo näkyville verkkosivulle ja tapahtumaan) maksoi 250 € ilmoittautumisen yhteydessä. Standisponssi (kokopäivälippu, standipaikka firman esittelyä varten, nimi ja firman nimi sponsoriluetteloon ja firman logo näkyville verkkosivulle ja tapahtumaan) maksoi 600 € ilmoittautumisen yhteydessä.

Osallistujille lähetettiin Facebook-ryhmän ja tapahtumasivun välityksellä vahvistuskirje. Osallistujia oli noin 80.

Kiittäen ja kooten

Haluan kiittää kaikkia SomeTime2015-tapahtumaan liittyen sekä tuoda tapahtuman satoa saataville. Kannattaa tutustua livestriimauksiin ja materiaaleihin. Niistä on varmasti paljon hyötyä, kun laadimme omille organisaatioillemme sosiaalisen median strategiat ja ohjeistukset. Järjestön näkökulmasta kannattaa tutustua Laura Vuorio-Kuokan vetämän järjestölähettiläs-työpajan materiaaliin. Christina Forsgård antoi tärkeitä neuvoja, kuinka yleissivistyksellä, lähdekritiikillä, historiatiedolla ja kyvyllä hankkia oikeata tietoa käydään propagandaa vastaan. Erityisesti huomioikaa asianajaja Elina Koivumäen esitys some-juridiikasta. Nykypäivänä oikeudenkäynneissä kiinnitetään jo huomiota siihen, miten työntekijöitä on ohjeistettu sosiaalisen median käytössä. Tapahtuman yllättäjä oli Katleena Kortesuon vetämä linnakierros, jonka aikana nauroin vatsani kipeäksi. Jyrki Kasvin kanssa vedimme kalapaneelin eli avoimen keskustelun sosiaalisen median kansalaistaidoista, jotka Jyrki tiivisti seuraavasti:

  • medialuku- ja kirjoitustaidot
  • digitaalinen sosiaalinen pääoma
  • identiteetin hallinta ja suojaaminen
  • virtuaaliryhmätyötaidot sekä
  • järjen käyttö sallittua.

Keskustelimme myös siitä, kuinka netin käyttö aloitetaan Suomessa jo alle 2-vuotiaana.

Suuret kiitokset

sekä osanottajasponsoreille!

Tässä tapahtuman satoa

Livestriimaukset

http://livestream.com/ITstriimIT/sometime2015 ja http://bambuser.com/channel/jatsi

Nettisivut

http://sometime.fi/

Esitysmateriaalit

SomeTime2015 Sosiaalisen median juridiikkaa Elina Koivumäki 23-05-2015

Järjestölähettiläs-työpaja Laura Vuorio-Kuokka SomeTime2015

Mitä on suomalainen sometutkimus ja miten some auttaa tutkimuksesta viestimisessä? - SomeTime 2015 Jari Jussila ja Olli Pirttilä

Sometime 2015 mediaworkshop Tuija Aalto ja Minna Takala

Storify-kooste

https://storify.com/SussaMari/sometime2015

Jyrki Ollisen Google+ kuvat

https://plus.google.com/photos/+JyrkiOllinen/albums/6152398665654864977

Jarmo Lahden Flickr-kuvat

https://www.flickr.com/photos/jarmolahti/sets/72157651035961424

Tero Toivasen Scratch-projekti

https://scratch.mit.edu/projects/63758840/

Blogikirjoitukset

SomeTime live blog
http://sometime.fi/live-blog/

SomeTime2015 kutsuvideo
http://sometime.fi/sometime2015-kutsuvideo/

SomeTime2015: #järjestösome ja #järjestölähettiläs -työpajan antia
http://www.viestintapiritta.fi/sometime2015-jarjestosome-ja-jarjestolahettilas-tyopajan-antia/

Ylistyslaulu Sometimelle, tuolle somehörhöjen kesän avaajalle
http://lvngroom.fi/2015/05/ylistyslaulu-sometimelle-tuolle-somehorhojen-kesan-avaajalle/

Sometutkijalle Otavan Opistolla ja SomeTime2015 tapahtumassa
http://sometutkijalle.fi/blogi/sometutkijalle-otavan-opistolla-ja-sometime2015-tapahtumassa/

Sometime2015-liveä linnanmuurien takaa
http://www.infocrea.fi/blogi/2015/05/sometime2015-livea-linnanmuurien-takaa/

SomeTime saapuu Hämeen linnaan
http://hameenliitto.fi/ru/node/507

Tulos mukana SomeTime 2015 -tapahtumassa
http://www.tulos.fi/yritys/tapahtumat/tulos-mukana-sometime-2015-tapahtumassa/

Häme Event yhteistyössä SomeTime 2015 tapahtumassa!
http://hameevent.fi/hame-event-yhteistyossa-sometime-2015-tapahtumassa/

SomeTime2015
http://komea.me/sometime2015/

SomeTime2015
http://hhsome.blogspot.fi/2015/05/sometime2015.html

SomeTime2015
http://tikostartti.blogspot.fi/2015/05/sometime2015.html

Miksi en ollut Sometimessa?
https://viestintalotta.wordpress.com/2015/05/26/miksi-en-ollut-sometimessa/

Facebook-ryhmä

https://www.facebook.com/groups/SomeTime2015

Google+ haku

https://plus.google.com/explore/SomeTime2015

Twitter haku

https://twitter.com/search?f=realtime&q=%23sometime2015&src=typd

Osallistujista Twitter-lista

https://twitter.com/pispalanpicasso/lists/sometime-2015/members

Iconosquare haku Instagram-kuvista:

http://iconosquare.com/viewer.php#/tag/sometime2015/

SomeTime2015-tapahtuman ohjelma

Päivän monipuolisessa ohjelmassa oli aikaisempien vuosien tapaan ajankohtaisia esityksiä, työpajoja, paneelikeskusteluja sekä kierroksia. Tässä ohjelma Hämeen linnan tiloissa:

Vartiotupa

  • 9.00 – Ilmoittautuminen alkaa! Twiittaa ”#sometime2015 #paikalla” | Vastaanottamassa aina iloiset SomeTimen hengettäret – Pauliina Mäkelä & Maria Laitinen
  • 13.30 – 14.00 Antityöpaja – Laura Johansson & Karri Anttila
  • 14.00 – 15.00 Laura Vuorio-Kuokka – Järjestösome työpaja
  • 15.00 – 15.30 Tero Toivanen – Koodaamisen sosiaalinen media – työpaja

Vartiotuvan ylätasanteelta:

  • 15.00 – 16.00 Katleena Kortesuo - Linnakierros: Keskiaika Uncovered – tätä et tiennyt historiastasi.

Vartiotuvasta löytyivät myös sponsoreiden esittelypisteet.

Leivintupa yläkerta

  • 9.00 – 10.00 Aamukahvit
  • 10.00 – 12.30 ad hoc – vapaamuotoisesti – somevinkki työpajasessiot
  • 12.00 – 13.30 Lounas ja päivän mittaan pidettäviä spontaaneja somevinkki-sessioita
  • 13.30 – 15.30 ad hoc – vapaamuotoisesti – somevinkki työpajasessiot
  • 18.00 Juhlaillallinen

Luentosali / Linna

  • 10.00 – 10.10 Avajaissessio – 1. kerroksessa
  • 10.10 – 10.40 Cristina Andersson – Robottien vallankumous ja uusi sosiaalinen media
  • 10.45 – 11.15 Christina Forsgård – Puolustautuminen propagandaa vastaan
  • 11.20 – 11.50 Antroposeeni team – Antroposeeni – story & demo + demo possibility during the day
  • 12.00 – 13.00 Lounastauko
  • 13.00 – 13.45 Elina Koivumäki Some-juridiikan ajankohtaiskatsaus
  • 13.50 – 14.20 Terhi Aho – YouTube- ja muu sosiaalisen median optimointi – Esitys ja keskustelu
  • 14.20 – 14.50 Jari Jussila ja Olli Pirttilä - Mitä on suomalainen some-tutkimus ja miten some auttaa tutkimuksesta viestimisestä?
  • 14.50 – 15.20 Antti Huttunen - Matkailu & some – uusia kuvioita
  • 15.20 – 15.50 Jarkko Kurvinen - Kuinka muunnat sisältömarkkinoinnin myynniksi
  • 16.00 – 17.00 Päivän kohokohtia & päätössanat Jyrki Kasvi ja Pauliina Mäkelä - Avoimessa paneelikeskustelussa aiheena Somen valoisat ja pimeät puolet

Leivintupa alakerta

  • 13.30 – 14.00 Maija Haavisto – Viisi vuotta Twitter-kirjan jälkeen – Suomi-Twitter 2010-2020 ja keskustelua
  • 14.00 – 14.30 Anne Stolt – Sosiaalinen media Suomessa – kirja – Esittely, tilannekatsaus & keskustelu
  • 14.30 – 15.00 Heikki Hallantie – Matka menneisyyteen, matka tulevaisuuteen ja matka itseen

Linnantupa

Some Free Zone, jossa voi järjestää adhoc-tapaamisia pitkin päivää.

  • 13.30 – 14.00 Tuija Aalto & Minna Takala – Some & median uudet haasteet – työpaja
  • 14.00 – 15.30 Tim Gorree & Laura Lehto – Game Workshop

Ihanaa, kun tutustuit SomeTime2015-tapahtuman antiin! Laitathan jakoon, kesäinen kiitos.

- Pauliina

Uudempi: Viisivuotias
Vanhempi: Viestinnän tulevaisuus -aamun antia
Lisää samasta aiheesta
Viimeisimmät