Alkuvuoden tapahtumien joukossa erityisasemassa on #SomeTime2015-tapahtuma, joka järjestettiin lauantaina 23.5.2015 Hämeen linnassa, Hämeenlinnassa. Olin mukana tapahtuman järjestelyissä ja osallistumassa, kuten olen ollut jokaisena kuutena kertana ja viitenä vuotena tapahtuman historiassa tapahtuman “äitinä”. SomeTime-tapahtuma järjestettiin vuosina 2010, 2011 ja 2013 Espoossa, vuonna 2012 Helsingissä, viime vuonna 2014 Turussa, tänä vuonna Hämeenlinnassa ja samalla juhlimme 5–vuotista tapahtumaa juhlaillallisilla.
Joka kolmas kerta on ollut SomeTime-tapahtumien historiassa järjestämisen kannalta haasteellista. Ensimmäisen kerran tämä tapahtui vuonna 2012. Silloin tapahtuman nimi oli SomeTime2012 KISS, jonka lisänimi tuli sanoista Kivaa Ilman Suurta Säätöä ja siksi teimme kaiken niin helposti ja yksinkertaisesti kuin mahdollista. Tässä tapahtuman kooste.
Toisen kerran tämä kävi tänä vuonna, kun tapahtuma oli melkein jäädä toteutumatta. Onneksi tapahtumamme “isä” Heikki Hallantie ei antanut periksi, vaan sai aktiivit liikkeelle Facebook-ryhmässä. Minna Takala kertoi valmisteluvaiheista blogikirjoituksessa SomeTime2015 valmistelua, kun maaliskuussa tapahtumalle etsittiin uutta paikkaa ja järjestäjät ryhtyivät töihin pikavauhdilla. Tapahtuman järjestämisessä tulee huomioida monta asiaa. Olen kirjoittanut aiheesta aiemmin.
SomeTime2015-tapahtuman ilmoittautuminen ja sponsorointi hoidettiin Lyytin kautta. Tingityt omakustannushinnat olivat päivälippu 55 € ja juhlaillallinen 50 €. Tilaisuuksiin saattoi ilmoittautua yhteishintaan 100 € tai jompaan kumpaan erikseen. Päivälipun hintaan sisältyi aamiainen, lounas, päiväkahvi ja ohjelma. Juhlaillallisen hinta sisälsi alku-, pää ja jälkiruoan ilman alkoholijuomia. Ilmoittautumisten hallinnointi ja tilavuokrat katettiin osanottomaksuilla. Esiintyjille ei maksettu palkkioita. Osanottajasponssi (nimi sponsoriluetteloon) oli omakustannushinnan maksaminen ilmoittautumisen yhteydessä. Minisponssi (päivälippu, nimi ja firman nimi sponsoriluetteloon ja firman logo näkyville verkkosivulle ja tapahtumaan) maksoi 150 € ilmoittautumisen yhteydessä. Pikkusponssi (kokopäivälippu, nimi ja firman nimi sponsoriluetteloon ja firman logo näkyville verkkosivulle ja tapahtumaan) maksoi 250 € ilmoittautumisen yhteydessä. Standisponssi (kokopäivälippu, standipaikka firman esittelyä varten, nimi ja firman nimi sponsoriluetteloon ja firman logo näkyville verkkosivulle ja tapahtumaan) maksoi 600 € ilmoittautumisen yhteydessä.
Osallistujille lähetettiin Facebook-ryhmän ja tapahtumasivun välityksellä vahvistuskirje. Osallistujia oli noin 80.
Haluan kiittää kaikkia SomeTime2015-tapahtumaan liittyen sekä tuoda tapahtuman satoa saataville. Kannattaa tutustua livestriimauksiin ja materiaaleihin. Niistä on varmasti paljon hyötyä, kun laadimme omille organisaatioillemme sosiaalisen median strategiat ja ohjeistukset. Järjestön näkökulmasta kannattaa tutustua Laura Vuorio-Kuokan vetämän järjestölähettiläs-työpajan materiaaliin. Christina Forsgård antoi tärkeitä neuvoja, kuinka yleissivistyksellä, lähdekritiikillä, historiatiedolla ja kyvyllä hankkia oikeata tietoa käydään propagandaa vastaan. Erityisesti huomioikaa asianajaja Elina Koivumäen esitys some-juridiikasta. Nykypäivänä oikeudenkäynneissä kiinnitetään jo huomiota siihen, miten työntekijöitä on ohjeistettu sosiaalisen median käytössä. Tapahtuman yllättäjä oli Katleena Kortesuon vetämä linnakierros, jonka aikana nauroin vatsani kipeäksi. Jyrki Kasvin kanssa vedimme kalapaneelin eli avoimen keskustelun sosiaalisen median kansalaistaidoista, jotka Jyrki tiivisti seuraavasti:
Keskustelimme myös siitä, kuinka netin käyttö aloitetaan Suomessa jo alle 2-vuotiaana.
Suuret kiitokset
tapahtuman mahdollistajille: Heikki Hallantie, Minna Takala, Susanna Salokannel, Pilvi Nummi-Sund, Maria Laitinen, Jarmo Lahti ja Jyrki Ollinen
yhteistyökumppaneille: Linnaravintola Brahe, Hämeen Linna/Museovirasto ja Häme Event
Kinda Oy:n kanssa sponsoreille: Asianajotoimisto JB Eversheds Oy, CloudStreet, eTasku, Heikki Hallantie, Infocrea/Jarmo Lahti, Koodiviidakko Oy, Minna Takala ja Tulos Helsinki
sekä osanottajasponsoreille!
http://livestream.com/ITstriimIT/sometime2015 ja http://bambuser.com/channel/jatsi
SomeTime2015 Sosiaalisen median juridiikkaa Elina Koivumäki 23-05-2015
Järjestölähettiläs-työpaja Laura Vuorio-Kuokka SomeTime2015
Sometime 2015 mediaworkshop Tuija Aalto ja Minna Takala
https://storify.com/SussaMari/sometime2015
https://plus.google.com/photos/+JyrkiOllinen/albums/6152398665654864977
https://www.flickr.com/photos/jarmolahti/sets/72157651035961424
https://scratch.mit.edu/projects/63758840/
SomeTime live blog
http://sometime.fi/live-blog/
SomeTime2015 kutsuvideo
http://sometime.fi/sometime2015-kutsuvideo/
SomeTime2015: #järjestösome ja #järjestölähettiläs -työpajan antia
http://www.viestintapiritta.fi/sometime2015-jarjestosome-ja-jarjestolahettilas-tyopajan-antia/
Ylistyslaulu Sometimelle, tuolle somehörhöjen kesän avaajalle
http://lvngroom.fi/2015/05/ylistyslaulu-sometimelle-tuolle-somehorhojen-kesan-avaajalle/
Sometutkijalle Otavan Opistolla ja SomeTime2015 tapahtumassa
http://sometutkijalle.fi/blogi/sometutkijalle-otavan-opistolla-ja-sometime2015-tapahtumassa/
Sometime2015-liveä linnanmuurien takaa
http://www.infocrea.fi/blogi/2015/05/sometime2015-livea-linnanmuurien-takaa/
SomeTime saapuu Hämeen linnaan
http://hameenliitto.fi/ru/node/507
Tulos mukana SomeTime 2015 -tapahtumassa
http://www.tulos.fi/yritys/tapahtumat/tulos-mukana-sometime-2015-tapahtumassa/
Häme Event yhteistyössä SomeTime 2015 tapahtumassa!
http://hameevent.fi/hame-event-yhteistyossa-sometime-2015-tapahtumassa/
SomeTime2015
http://komea.me/sometime2015/
SomeTime2015
http://hhsome.blogspot.fi/2015/05/sometime2015.html
SomeTime2015
http://tikostartti.blogspot.fi/2015/05/sometime2015.html
Miksi en ollut Sometimessa?
https://viestintalotta.wordpress.com/2015/05/26/miksi-en-ollut-sometimessa/
https://www.facebook.com/groups/SomeTime2015
https://plus.google.com/explore/SomeTime2015
https://twitter.com/search?f=realtime&q=%23sometime2015&src=typd
https://twitter.com/pispalanpicasso/lists/sometime-2015/members
http://iconosquare.com/viewer.php#/tag/sometime2015/
Päivän monipuolisessa ohjelmassa oli aikaisempien vuosien tapaan ajankohtaisia esityksiä, työpajoja, paneelikeskusteluja sekä kierroksia. Tässä ohjelma Hämeen linnan tiloissa:
Vartiotupa
Vartiotuvan ylätasanteelta:
Vartiotuvasta löytyivät myös sponsoreiden esittelypisteet.
Leivintupa yläkerta
Luentosali / Linna
Leivintupa alakerta
Linnantupa
Some Free Zone, jossa voi järjestää adhoc-tapaamisia pitkin päivää.
- Pauliina