Kesäinen ja säätiedotuksen mukaan helteinen SomeTime2011-tapahtuma 10.-11.6.2011 lähestyy kovaa vauhtia. Kinda Oy on ollut yksi yritysyhteistyökumppani tapahtumalle. Vapaaehtoiset talkoolaiset ovat pitäneet pitkin talvea ja kevättä järjestelytoimikunnan kokouksia, joita on kutsuttu sekous-nimellä. Olen ollut mukana sekä kasvotusten että etänä sekouksissa mahdollisuuksien mukaan. Jokainen sekous on opettanut uusia asioita, joten keräsin yhteenvedon jatkoa ajatellen sekouksen kulusta.

  1. Kun järjestät sekouksen, jossa on etäosallistujia mukana, niin järjestä livestreamaus, esim. Bambuserilla.
  2. Avatkaa EtherPad (Tieke, PiratePad tai HackPad) muistiinpanoja varten.
  3. Valitse vähintään yksi paikalla oleva henkilö, joka toimii etäosallistujien äänenä.
  4. Valitse vähintään yksi paikalla oleva henkilö (voi olla sama kuin yllä), joka kirjoittaa etäosallistujien kanssa muistiota.
  5. Adobe Connect Pro-huonetta voi käyttää tukemaan sekousta. Sen kautta voi kertoa etäosallistujille muistion osoitteen ja livesteamauksen osoitteen.
  6. Kerro Facebookissa ja Twitterissä etäosallistujille tiedot sekouksen osoitteet muistioon, livestreamaukseen ja Adobe Connect Pro-huoneeseen. Tätä varten kannattaa avata jokaista sekousta varten oma Facebook-tapahtuma.
  7. Sekouksia voidaan pitää joka toinen viikko ja lähempänä tapahtumaa joka viikko sekä tapahtumaviikolla useampi.
  8. Sekouksen alussa esitellään lyhyesti jokainen paikalla osallistuja sekä luetaan ääneen etäosallistujien nimet.
  9. Esittelykierroksen jälkeen tehdään lyhyt katsaus aiemmin tapahtuneisiin asioihin ja sekouksiin.
  10. Katsauksen jälkeen käsitellään kaikki esiin tulevat asiat ja tehdään muistiinpanot.
  11. Sekouksen jälkeen voi muistiinpanot siirtää EtherPadista suunnitteluwikiin tai GoogleDocsiin talteen.

Enää kaksi yötä ja sitten näemme tuttujen ja uusien kasvojen kanssa Espoossa Aalto Design Factorylla. Olen siellä vastaanottamassa rekisteröintitiskillä molempina päivinä, perjantaina ja lauantaina klo 9-10.

Voit seurata Twitterissä #SomeTime2011 tapahtuman lähenemistä ja Facebook-sivuilla. Voit käydä katsomassa Bambuserissa aiempia livestreamauksia hakusanalla SomeTime2011 ja Kurt Linderoosin Personal EU-kanavalta tallenteet nimettynä etuosassa SomeTime2011f2f. Nähdään ja ollaan kuulolla!

P.S. Tässä Antti Keskitalon ottamassa kuvassa on sukulaisnaisten tuoma ihana tuliaislahja Thaimaasta!

fb-sandaalit



- Pauliina

Uudempi: Kinda Oy, Lempäälän paras yritys
Vanhempi: Suomi MM2011