Olen saanut tiedusteluja, kuinka Facebook-ryhmän käytettävyyttä voisi lisätä. Yksi keino on luoda Facebook-ryhmään sisällysluettelo, johon kerätään tärkeimmät keskusteluketjut.

Näin luot Facebook-ryhmään sisällysluettelon:

  1. Valitse Facebook-ryhmässä Kirjoita julkaisu -kentässä Lisää-valikosta Luo asiakirja.

  2. Anna asiakirjalle nimeksi Sisällysluettelo sekä lataa inspiroiva kuva tiedoston kuvaksi asiakirjan yläosassa.

  3. Kirjoita asiakirjaan eli tiedostoon ne asiat, jotka haluat sinne tallettaa. Sisällysluettelon sisältö muodostuu Facebook-ryhmän tärkeimmistä sisällöistä, joihin palataan aina uudestaan.

  4. Sisällysluetteloon lisätään uusi keskusteluketju klikkaamalla keskusteluketjun aikaleiman linkkiä päiväyksen alta ja siitä saadaan jokaiselle keskusteluketjulle oma url-linkki eli nettiosoite. Tämä osoite kopioidaan talteen selaimen nettiosoiteriviltä ja viedään selittävän tekstin kera aakkosjärjestyksessä sisällysluetteloon.

  5. Kun olet kirjoittanut tiedostoon riittävästi sisältöä, jotta Facebook-ryhmän jäsenet ymmärtävät tiedoston merkityksen, paina tiedoston alareunasta Julkaise päivitys.

  6. Tästä toimenpiteestä muodostuu uusi välilehti Facebook-ryhmään nimeltään Tiedostot ja tästä asiakirjasta tulee sinne ensimmäinen tiedosto. Tämä tapahtuu, mikäli Facebook-ryhmään ei ollut aiemmin vielä lisätty yhtään tiedostoa.

  7. Jatkossa tiedoston eli asiakirjan pääsee Tiedostot-välilehdeltä avaamaan ja täydentämään klikkaamalla Muokkaa asiakirjaa -nappia tiedoston yläkulmasta. Muista tallentaa muutokset alareunan Julkaise päivitys -napilla.

  8. Sisällysluettelo-tiedostosta voi tehdä Facebook-ryhmän kiinnitetyn julkaisun, jotta se näkyy aina Facebook-ryhmän ylimpänä päivityksenä selaimessa. Mobiilisti kiinnitetty julkaisu näkyy Facebook-ryhmän yläosassa tekstinä Näytä kiinnitetty julkaisu, josta se pitää erikseen klikata auki. Kiinnityksen avulla on helppo löytää tärkeitä keskusteluketjuja. Tämän kiinnityksen voi tehdä kerrallaan vain yhdelle Facebook-ryhmään tehdylle julkaisulle ryhmässä.

Ensimmäisen kerran olen käyttänyt Facebook-ryhmän sisällysluetteloa Viestintä-Pirittan sisäisessä Facebook-ryhmässä. Olen Viestintä-Pirittan asiantuntijatiimissä yhtenä asiantuntijana sekä kouluttajana. Tiedonjakaminen on tärkeä osa työtä. Kokoamme materiaalipankkia sekä vinkkejä liittyen sosiaalisen median käyttöön ja hyödyntämiseen. Ensin keräsimme yhdessä sisältöä talteen aakkosjärjestyksessä ja sen jälkeen lisäsimme suorat linkit keskusteluketjuihin. Keskusteluketjujemme otsikoita ovat mm.

  1. Facebook-ketju,
  2. Instagram-ketju,
  3. Järjestösome-ketju,
  4. LinkedIn-ketju,
  5. Nuoret somessa -ketju,
  6. Sisältömarkkinointi-ketju,
  7. Somerekry ja some työnhaussa -ketju,
  8. Somestrategiat ja suunnitelmat -ketju,
  9. Snapchat-ketju,
  10. Twitter-ketju,
  11. Viestinnän suunnittelu -ketju ja
  12. Yhteisömanagerin työ -ketju.

Tässä esimerkki Facebook-ryhmän sisällysluettelosta, joka löytyy ylläpitämästäni julkisesta Yrittäjyyttä Lempäälässä -ryhmästä. Kuvakaappauksessa näkyy yläosa sisällysluettelosta. Muista kirjoittaa selkeästi sisällysluettelon toimintaperiaate tiedoston yläosaan, jotta Facebook-ryhmän jäsenet ottavat sisällysluettelon aktiiviseen käyttöön.

Esimerkki Facebook-ryhmän sisällysluettelosta

Toivottavasti tästä vinkistä on sinulle hyötyä sekä saat selkeyttä ja enemmän käytettävyyttä Facebook-ryhmääsi!

- Pauliina

Vanhempi: TOP 5 luetuimmat vuoden 2016 Kindan blogikirjoitukset